Importation des données
Quand vous structurez les champs de votre base de données existant pour ShopFactory rappelez-vous, que tout les produits qui doivent être importés dans le même rayon doivent avoir des noms uniques.
Toutes les catégories doivent avoir des noms uniques si vous voulez utiliser l'importation automatique.



Le début       
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Cliquez sur le bouton ajouter pour créer un fichier de paramètres pour votre importation.
Entrez le nom du fichier et cliquez sur OK.
Assurez-vous que le fichier que vous souhaitez utiliser est en sur-brillance.
Cliquez sur suite.


étape 1 choix de la source de la base de données       
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Cliquez pour dérouler le menu et sélectionnez la base de données que vous voulez importer.
Cliquez sur le bouton sélectionnez.
Parcourir la base de données. Si des informations supplémentaires sont nécessaires comme le code pour ouvrir la base de données, vous allez être mené à cette fenêtre.
La liste des tables va être affichée dans la fenêtre des tables.


étape 2 - sélectionnez la table       
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Dans la fenêtre des tables, sélectionnez la table dont vous souhaitez importer les produits.
Cliquez sur Suivant.


outil de structure       
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Dans l'outil de Mapping la page de ShopFactory que vous voyez les champs par lesquels vous allez pouvoir importer les information des produits. Ici vous allez relier les Champs de votre base de données à ceux de ShopFactory correspondants. Pour pouvoir réaliser une importation vous devez relier au moins le nom d'un produit.

Cliquez sur le nom du champs de ShopFactory pour le produit. La liste des champs de la base de données apparaîtrons après avoir cliqué sur le champs vide.
Cliquez sur le champs de la base de données correspondant que vous souhaitez relier à ShopFactory. Répetez la même opération pour l'ensemble des champs que vous désirez relier.

En reliant le champs de la catégorie dans votre base de données existante à celui du rayon de ShopFactory vous pouvez automatiser l'importation et créer les rayons pour les produits, qui vont se classer dand les catégories. Un rayon par catégorie va être créer.
Une fois que les champs sont reliés, cliquez sur le bouton Suivant.


Ouvrir le fichier ShopFactory       
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Dans l'outil de Mapping de ShopFactory vous voyez les champs par lesquels vous allez pouvoir importer l'information des produits. Ici vous allez relier les Champs de votre base de données à ceux correspondants de ShopFactory . Pour pouvoir réaliser une importation vous devez relier au moins le nom d'un produit.

Cliquez sur le nom du champs de ShopFactory pour le produit. La liste des champs de la base de données apparaîtra après avoir cliqué sur le champ vide.
Cliquez sur le champs de la base de données correspondant que vous souhaitez relier à ShopFactory. Répétez la même opération pour l'ensemble des champs que vous désirez relier.

En reliant le champs de la catégorie dans votre base de données existante à celui du rayon de ShopFactory vous pouvez automatiser l'importation et créer les rayons pour les produits, qui vont se classer dans les catégories. Un rayon par catégorie va être créer.
Une fois que les champs sont reliés, cliquez sur le bouton Suivant.


Outil d'importation des données       
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Maintenant l'outil de l'importation est affiché.

Les entêtes des champs choisis doivent présenter les entrées dans votre base de données. Cliquez sur le bouton de requête,
Cliquez sur le bouton 'suivant', si vous ne voyez pas les noms des champs cela veut dire que : soit vous avez mal préparé votre base de données, soit votre base est vide (voir Préparer la base de données).
A la suite de ces champs il y a des champs d'entrée des textes qui sont relier à un très puissant moteur de recherche, qui va vous permettre de choisir les produits que vous désirez importer.

Au-dessous le bouton + va vous permettre de rajouter les produits sélectionnés dans votre fichier ShopFactory.
Le bouton Tout Choisir vous permet de sélectionner tous les produits affichés, à l'exception des produits que vous avez désélectionné. Le bouton Termine permet de terminer et de fermer l'assistant de l'importation.


Choisir des produits pour importation       
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La façon la plus simple pour importer est l'option importation automatique compète, par exemple si :
1: Tous les produits ont une catégorie associée à eux, alors l'assistant va créer les rayons pour ces produits.
2: Tous les produits sont importés dans un seul rayon, pour être gérer par ShopFactory.

Pour choisir tous les produits, assurez-vous que les trois champs d'entrée en haut de la fenêtre sont vides.

Cliquez sur le bouton Interroge
Cliquez sur le bouton Tout choisir
Cliquez sur le nom de la boutique dans la fenêtre de rayons.

Pour tout importer automatiquement et créer en même temps les rayons de la même façon, cliquez sur le bouton + 'Ajoutez la sélection par nom de rayon'.
Si vous avez relié les catégories aux noms des rayons, l'assistant va importer tous les produits et crée automatiquement les noms des rayons comme spécifié.

Si vous voulez ajouter tous les produits sélectionnés à un rayon spécifié, simplement cliquez sur le nom de rayon.

Ensuite cliquez sur le bouton + pour 'Ajouter les produits choisis', l'assistant va importer les produits sélectionnés dans le rayon choisi.

Chaque produit importé va disparaître de la fenêtre de haut, ceci pour faire la différence entre ce qui reste à importer et ce qu'a été importé.

Selon la taille de votre base de données et la puissance de votre ordinateur, le temps d'importation peut varier énormément.

Il est normal que la fenêtre dans laquelle vous effectuez l'importation passe au gris pendant cette opération. EIle va afficher le résultat de l'importation dès que celle ci sera terminée.


Cherche la base de données des produits à importer       
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Les trois champs en haut de la fenêtre de l'outil d'importation vous permettent de rechercher les données de vos produits dans votre base de données existante pour les produits que vous désirer importer dans un rayon spécifié.

Ils sont une puissante interface pour un moteur de recherche conçu pour vous permettre trier les produits pour les importer.

S'ils sont vides et que vous cliquiez sur le bouton Interroge, tous les produits de votre base de données vont être trouvés. Pour trier entrez des critères pour les produits dans ces champs.

Si vous mettez un mot dans le champs Rayon, par exemple, ensuite vous cliquez sur le bouton interroge, alors les produits affichés seront seulement ceux qui contiennent le mot rayon dans le champ(bien sûr vous devez avoir une structure dans laquelle vous avez spécifié une catégorie pour le nom de rayon).

Vous pouvez utiliser le symbole * (étoile) comme Joker. Exemple: *gr* dans le nom de produit va trouver tous les produits qui contiennent les lettres gr dans leur nom - S* tous les produits qui commencent par la lettre S

La même chose est valable pour les champs Rayon et description.

Si vous mettez des mots dans tout les champs, alors les produits trouvés seront ceux qui répondent à l'ensemble des critères, par exemple pour la recherche :
Rayon : IBM
Nom : Imprimante
Description : Couleur
les seuls produits affichés seront les imprimantes couleur d'IBM

Cela vous permet d'extraire rapidement les produits pour les intégrer dans ShopFactory.

Tous les produits trouvés sont affichés dans la fenêtre, vous pouvez sélectionner un ou tous par cliquer sur le bouton Tout choisir ou plusieurs en maintenant sur le clavier la touche CTRL enfoncé et choisir les produits à sélectionner. Quand les produits choisis sont sélectionnés (surbrillance) cliquez sur le bouton + pour les importer.



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